Résumé du livre « La méthode GTD » (Getting Things Done)

« La méthode GTD » (Getting Things Done) est un livre écrit par David Allen en 2001, qui propose une approche pratique et efficace pour gérer les tâches et les projets de manière plus productive et moins stressante.

L’auteur commence par expliquer la nécessité de se libérer mentalement de toutes les tâches et les projets qui sont en cours ou en attente. Cette libération permet de se concentrer sur le travail actuel, sans être distrait par les pensées et les préoccupations liées aux tâches qui attendent d’être faites.

Pour y parvenir, l’auteur propose de suivre cinq étapes clés :

1. Collecter : Consigner toutes les tâches, les projets, les idées, les demandes et les informations dans un système externe de capture, qui peut être un carnet, une application mobile, un logiciel ou un système de fichiers. Cette étape permet de vider son esprit et de s’assurer que rien ne sera oublié.
2. Traiter : Pour chaque élément collecté, il faut décider s’il est à jeter, à stocker, à déléguer ou à exécuter. Si l’élément peut être traité en moins de deux minutes, l’auteur conseille de le faire immédiatement.
3. Organiser : Une fois que toutes les tâches ont été collectées et traitées, il est important de les organiser en fonction de leur contexte, de leur priorité et de leur délai. L’auteur recommande d’utiliser des listes de tâches pour chaque contexte (bureau, maison, téléphone, etc.) et de les classer en fonction de leur priorité (A, B, C) et de leur délai.
4. Réviser : Il est essentiel de réviser régulièrement son système de gestion des tâches pour s’assurer que toutes les tâches sont à jour et pour ajuster les priorités en fonction des changements de situation.
5. Agir : Enfin, il faut exécuter les tâches en se concentrant sur une tâche à la fois et en évitant les interruptions et les distractions autant que possible.

L’auteur donne également des conseils sur la manière de gérer les projets, en les décomposant en tâches plus petites et en définissant des résultats concrets à atteindre. Il conseille également de prévoir du temps régulier pour travailler sur les projets, même s’ils ne sont pas urgents.

Enfin, l’auteur donne des conseils sur la manière de gérer les informations, en créant des dossiers et des systèmes de classement pour les documents importants, en réduisant les sources d’informations inutiles et en utilisant des outils de recherche efficaces pour retrouver rapidement les informations nécessaires.

Dans l’ensemble, « La méthode GTD » est un livre pratique et accessible qui offre des conseils précieux pour gérer les tâches, les projets et les informations de manière plus efficace. Les cinq étapes clés proposées par l’auteur sont faciles à suivre et peuvent être appliquées à n’importe quelle situation, qu’il s’agisse de la gestion de son travail, de sa vie personnelle ou de projets plus ambitieux.