La méthode GTD

La méthode Getting Things Done (GTD) est un système de productivité personnel conçu par David Allen. Cette méthode est conçue pour aider les individus à gérer efficacement leur vie professionnelle et personnelle en leur permettant de se concentrer sur les tâches les plus importantes.

Voici les cinq étapes de la méthode GTD de David Allen :

1. Collecter : La première étape consiste à collecter toutes les tâches, les projets et les idées qui se présentent à vous. Il est important de noter chaque chose qui vient à l’esprit, afin de ne pas oublier les tâches importantes. Cette étape implique de noter les tâches dans un endroit fiable et facilement accessible, comme un carnet de notes ou un logiciel de gestion des tâches.
2. Traiter : Une fois que vous avez collecté toutes les tâches, vous devez les trier pour déterminer les actions à entreprendre. Pour chaque tâche, vous devez déterminer si elle peut être accomplie rapidement ou si elle nécessite plus de temps et d’efforts. Si une tâche peut être accomplie en moins de deux minutes, vous devez la faire immédiatement. Sinon, vous devez la placer dans une liste d’actions à faire plus tard.
3. Organiser : Une fois que vous avez trié toutes vos tâches, vous devez les organiser en fonction de leur contexte, c’est-à-dire en fonction de l’endroit et du moment où elles peuvent être accomplies. Par exemple, les tâches qui nécessitent un ordinateur doivent être regroupées ensemble, tandis que les tâches qui peuvent être accomplies lors d’un trajet en voiture doivent être regroupées dans un autre contexte.
4. Réviser : La révision régulière de votre système de gestion des tâches est essentielle pour s’assurer que toutes les tâches sont à jour et que rien n’est oublié. La révision consiste à passer en revue toutes les tâches en attente, à déterminer leur statut actuel et à déterminer ce qui doit être fait ensuite.
5. Agir : La dernière étape consiste à agir sur les tâches en fonction de leur contexte. En travaillant sur les tâches en fonction de leur contexte, vous pouvez maximiser votre temps et votre efficacité, tout en vous assurant que les tâches les plus importantes sont effectuées en premier.

En suivant ces cinq étapes, vous pouvez vous assurer que toutes les tâches sont gérées de manière efficace et que vous ne manquez jamais rien d’important. La méthode GTD est un système simple et pratique qui peut aider les individus à mieux gérer leur vie professionnelle et personnelle.